* اداره دبيرخانه مركزي دانشگاه
رئیس اداره : سمیه قاضی
مدرك تحصيلي: کارشناسی ارشد روانشناسی تربیتی
تلفن: داخلي 5837
|
 |
وظايف و اختیارات:
· نظارت بر امور كليه پرسنل اداره دبيرخانه مركزي دانشگاه ؛
· نظارت بر نظام مكاتبات ( ثبت ، توزيع و پي گيري سوابق نامه ها از سال 78 به بعد توسط رايانه ) ؛
· نظارت بر بايگاني و سوابق مكاتبات اداري و پرسنلي اعضاي هيأت علمي و كاركنان ؛
· نظارت بر تايپ نامه ها و تجهيزات مربوط به ماشين نويسي ؛
· نظارت به جمع آوري و ارسال روزانه مراسلات داخل و خارج از دانشگاه ؛
· تنظيم صورتجلسه و تحويل اسناد مناقصه و مزايده به كميته مناقصات ؛
· انجام ساير امور محوله از طرف مديريت محترم امور اداري دانشگاه ؛
كاركنان اداره دبيرخانه مركزي دانشگاه :
امور ثبت و رايانه
حامد قدس داخلي: 5831
وظايف : ثبت نامههاي وارده و صادره و پيگيري سوابق نامهها از سال 78 به بعد توسط شبكه داخلي دبيرخانه مركزي با هماهنگي رئيس اداره دبيرخانه .
|
 |
امور مراسلات
محمد حيدرخاني داخلي: 5836
وظايف : تحويل گرفتن مراسلات داخلي و پستي خارج ار دانشگاه و توزيع آنها بين كليه دانشكده ها و واحدها بصورت روزانه و همچنين پُست نمودن كليه مراسلات دانشگاه به خارج از دانشگاه و همکاری در ثبت نامه ها
|
 |
نامه رسان داخلی
فرهاد طحاني داخلي: 5830
وظايف : تحویل مراسلات به واحدهای حوزه ریاست و معاون اداری و مالی و تحویل مراسلات به نامه رسان های کلیه واحدهای دانشگاه
|
 |
امور تایپ
خانم زهرا سعدالدين داخلي: 5834
وظايف : تايپ نامه هاي اداري و پرسنلي ارجاعي از سوي رئيس اداره دبيرخانه مركزي دانشگاه
|
 |