رئیس اداره : سمیه قاضی

مدرک تحصیلی:  کارشناسی ارشد روانشناسی تربیتی

 

وظایف و اختیارات:

·       نظارت بر امور کلیه پرسنل اداره دبیرخانه مرکزی دانشگاه ؛

·       نظارت بر نظام مکاتبات ( ثبت ، توزیع و پی گیری سوابق نامه ها از سال 78 به بعد توسط رایانه ) ؛

·       نظارت بر بایگانی و سوابق مکاتبات اداری و پرسنلی اعضای هیأت علمی و کارکنان ؛

·       نظارت بر تایپ نامه ها و تجهیزات مربوط به ماشین نویسی ؛

·       نظارت به جمع آوری و ارسال روزانه مراسلات داخل و خارج از دانشگاه ؛

·       تنظیم صورتجلسه و تحویل اسناد مناقصه و مزایده به کمیته مناقصات ؛

·       انجام سایر امور محوله از طرف مدیریت محترم امور اداری دانشگاه ؛

امور ثبت و رایانه

حامد قدس                                 داخلی: 5831

وظایف : ثبت نامه­های وارده و صادره و پی­گیری سوابق نامه­ها از سال 78 به بعد توسط شبکه داخلی دبیرخانه مرکزی با هماهنگی رئیس اداره دبیرخانه .

امور مراسلات

محمد حیدرخانی                         داخلی: 5836

وظایف : تحویل گرفتن مراسلات داخلی و پستی خارج ار دانشگاه و توزیع آنها بین کلیه دانشکده ها و واحدها بصورت روزانه و همچنین پست نمودن کلیه مراسلات دانشگاه به خارج از دانشگاه و همکاری در ثبت نامه ها

نامه رسان داخلی

فرهاد طحانی                              داخلی: 5830

وظایف : تحویل مراسلات به واحدهای حوزه ریاست و معاون اداری و مالی و تحویل مراسلات به نامه رسان های کلیه واحدهای دانشگاه

امور تایپ

خانم زهرا سعدالدین                     داخلی: 5834

وظایف : تایپ نامه های اداری و پرسنلی ارجاعی از سوی رئیس اداره دبیرخانه مرکزی دانشگاه